吗?我们去年也是这时候需要向池田先生提供材料,我们一直这样吗?”我问。
大久保摇头说这项工作去年没有做过。
“这个难道不是我们的常规工作吗?”我又问。
大久保说不清楚,他只在办公室干过两年,办公室的前辈要么申请调任,要么辞职,早都不在这里上班了……想要找齐填报的材料非常麻烦。
听到这里,我心里就有数了。
日本政府的办公效率是举世闻名的拉胯。
在21世纪,全世界都在用电子邮箱和硬盘,只有日本还在用包浆古董般的传真机,办公效率低下到令人发指。
综合运行办公室的员工的涉密等级很高,只比总监部低一档。
比如池田需要的材料,就需要池田作为申请人,综合运行办公室作为实施部门,协助完成材料的调取存储。
麻烦的地方在于,涉密制度非常老旧僵化,会要求必须使用纸质存档,不管查阅还是调取都非常麻烦。
办公室才会如此措手不及鸡飞狗跳。
池田申请借阅手续自然也非常麻烦,光是完成审批流就耗费了一周多的时间。
虽然听起来很不可思议,但这就是我们依赖的政府。人人都看起来很努力,追求努力的表演,只追求按部就班,责任也就被抹平了,就跟自己无关。
做事教条,追求细节,其实只不过是性情冷漠,毫无担当——觉得不关自己的事,只要鞠躬道歉就可以尽情推卸责任,也就没有人真的愿意为“麻烦”负责。
“我们要怎么办呢?池田先生,我们部门平常都在加班,一下子又突然来了紧急任务,何况我跟大久保先生都不太懂,今天已经周三了,就算您着急,也要考虑到我们现在的特殊性吧。”
“这可不行啊,星野桑。”池田说。
他摇头晃脑地说:“只有你们提交好材料,我这边才能进行下一步,这是很重要的事。如果做不好,下周的工作就会受到影响,所有部门都会连累加班,你也不想下次开会被集体批评吧。”