“是，第2级叫控制级，控制级的特征，就是各大业务流程能够做到及时处理。比如说，销售人员把货卖掉之后，我们财务能够及时记录。你卖了，我记下来了，你买了，我记下来了，就是能够做到及时记录。其实很多公司这个是做不到的，很多公司的业务人员把货卖掉之后，财务不知道。事后追索，也就是可能有这么一件事情，不能及时完整地去记录。把货卖掉之后，形成了什么？形成了我们公司的应收账款。如果应收账款没有完整地记录，那我们没法去对账，也没法去催账，而且有时还碰上业务人员离职，那这账就烂了。很多公司财务是财务，业务是业务，你干你的，我干我的，两码事。”
“我们不能把业务的执行依赖于我对某一个人的信任，说我很信任你，反正你卖了，至于钱什么时候收，你自己心里清楚，那不行。我们必须有监控部门，应收账款到期了，我就要催账；过期没给，那我们就要启动预期应收账款的程序。我们要主动发起程序，所以第二级叫控制级，能够做到对各大业务流程的基本控制。”
“目前我们发生的业务基本上都入账了，不过完全监控业务，这个还是做得不够好，应收账款的管控、催账程序这些都没有按流程来。那杜老师，我们这算第几级？比第一级好点，比第二级差点。”朱老板又问道。
“那就算1.5级，也就是目前我们的财务部门处于1.5这个级别，这是我们的起点。”
“第3级叫规范级，规范级是指建立起了基本的管理会计系统，财务对业务能够提供一些支持，能够对数字分析，能为采购业务部门、销售业务部门和生产业务部门等提供一些技术支持。比如，分析一下产品利润是多少，哪个产品的增长幅度高，采购价格的变化对我们公司利润有何影响，建立了预算和成本管控系统。预算可能不一定完善，不是全面预算，可能只是个财务预测，但至少我们财务部门的财务团队给我们的高管，给我们董事会，给我们老板整了个数字，明年就这个数字。至于这个数字科不科学，先不管，先定个标准再说，至少有个概念了。这时的财务部就是规范级，相对规范了，我们能够准确地核算，而且还能提供基本的管控职能。”
“第4级叫价值管理级，价值管理级是一个很高的级别。公司存在的意义主要就两件事，一件事是赚钱，另一件事就是赚完之后分钱。公司赚的钱多就好吗？不一定。非上市公司，可以追求利润最大化；但如果是上市公司，公司利润虽然不高，但公司有价值，股票最高叫公司价值最大化。以公司价值最大化为目标的财务管控，就是价值管理级。换句话说，我们除了能够把法定的事情做完，能够把业务流程控制好、规范好，及时记录监控好，有基本的管理职能，还要加强我们公司的风险管控。公司值多少钱一般怎么算呢？它是我们的利润比上我们的风险：利润越高，公司价值越高；公司利润不变的情况下，风险越低，公司价值越高。所以，还要以公司价值最大化为目标建立整个风险控制体系，这样的财务管理就是公司价值管理级。”
”第5级叫持续优化级，就是公司在第四级的基础上，进一步改善、完善。因为任何系统都是一个逐渐完善、不停完善的过程。”
“那杜老师，你认为我们的目标是达到哪个级别？”朱老板继续问道。
“目前贵公司还未上市，但是上市也是你们以后的目标，所以，财务规范是必需的，逐渐向价值管理级靠拢。那3.5级可以作为目标，最不济，也应该达到第3级，尽量规范。”
“那达到这个级别，具体体现在哪些方面呢？”
“作为财务部门的职能，具体体现在：（一）做好账；（二）交好税；（三）管好钱；（四）做好管控。做好账，那就是人加账系统；交好税，那就是人加税系统；管好钱，就是人加钱系统；做好管控，就是人加管理会计系统。至于这些系统具体该如何设计，那就是我们上这个系统的具体工作内容了。”
从庆丰回来，小艾和杜老师一直在会议室忙碌，同事们都陆陆续续地下班了，他们都似乎浑然不觉。
“针对他们的账务系统，我设计了17项功能职责，具体到时结合他们的实际情况进行调整。”杜老师一边把方案大纲递给小艾，一边说道。
小艾拿过一看，先逐个浏览了一下标题：（1）总账与报表；（2）销售与应收；（3）采购与应付；（4）成本与存货；（5）费用核算；（6）固定资产核算；（7）其他往来核算；（8）其他资产负债核算；（9）资产管理；（10）内控制度执行；（11）内部稽核；（12）发票开具与统计；（13）会计信息系统的维护与数据管理；（14）会计档案的整理；（15）统计申报；（16）审计协调；（17）完善相关制度流程表单工具。
她接着开始一项一项地细看，同时暗暗惊叹：画竹子之前要胸有成竹，梳理财务系统，自己心中得先有一个标准的财务体系，如果不是对财务各个细节都了如指掌，这个根本就没法动手啊。